Egyre jobban közeledik a tábor, ezért is szeretnénk tájékoztatni benneteket a szervezéssel kapcsolatban, hogy hol is tartunk most.
Nehogy azt higgyétek, hogy nem történik semmi, egyre jobban sűrűsödnek a tennivalók.
Lehet kicsit hosszú lesz, de ha megteheted olvasd végig, lehet neked is van
ötleted, észrevételed.
Először is kezdeném a megvalósításokkal:
- a tábori étkezés, napi menük, sörsátor, tábori üzlet le van beszélve
- a buszos céggel leszerződtük a buszokat, hála Anetta megfeszített munkájának!
- az internet ha minden igaz be lesz kötve a tábor kezdésére, P. Levi addig járt a Digi-sek nyakára, tudom sok álmatlan éjszakád volt miatta Levi, köszönjük!
- a regisztrációhoz szükséges táblázatokkal, programokkal H. Tamás halad és nap mint nap küldi a kimutatásokat. Eddig közel 950 táborlakó fizetett!
- kiadványok: tábori Gyopár a sok cikkel le van adva tördelésre és megy a nyomdába, hétfőn pedig a tábori füzetünk is követi, köszönet L. Bea-nak, hogy az egészet összehoztad és még annyi mindent!
- tábori programok körvonalazódni látszódnak, köszönet Katalin a sok utánajárásért!
- a túrák jó részét lejárták a túravezetők, hálásak vagyunk a sok feláldozott szabadidőtökért. Tudom volt úgy, hogy kicsit átszabtuk a túrátokat, legyen az létszámlimit vagy indulás, ne haragudjatok érte, de muszáj volt itt-ott igazítanunk, hogy máshol ne legyen nagy probléma. Ugyanitt megemlíteném, hogy K.Szabi és B. Gábor jól halad az elsősegély szettek és távrecsegők beszerzésével.
- az építő csapat üzenőfala megállás nélkül pittyeg, folyamatosan törik a fejüket a tábori infrastruktúra felépítésén, problémamegoldásokon, jó ütemben haladnak ott is a dolgok. A múlt hétvégén Sz.Laci, L. Arni és K. Csabi elmentek Várfalvára és elhozták a kellékek jó részét, köszönjük fiúk, Csabinak pedig külön köszönet a fuvarért, B.Sanyinak pedig a háttér munkákért!
- a tábori nagysátrat leszerződtük, egy 15 x 20m-es sátor lesz
- 20db mobil WC-t, leszerződtük és kifizettük
- megegyeztünk a sráccal aki hozza a napi 10 köbméter vizet a zuhanyzókhoz.
- a tábor melletti Bumbac kempingben lesz a főhadiszállásunk, ahova a héten kinéztünk Bécivel és úgy tűnik lesz elég hely a sátrainknak, de természetesen az csak jó ha egyesek közülünk a sátortáborban a Szatmáriaknak fenntartott helyen fognak sátorozni, hisz jobb ha ott is jelen vagyunk, szóval mindenki eldönti hol szeretne sátrazni.
- haladunk a táborlakók ajándékcsomagjaival, a karszalagokat lerendeltük, a nyakbavaló címkéket is készítjük(köszi Berni a designokat)
- folyik a DSP, DSV … engedélykérések leadása, köszi János!
…
annyian dolgoztatok és biztos kihagytam valakit, ne haragudj!
Az elkövetkező hetek kihívásai:
- probléma van a sátor területtel, tavasszal trágyázáskor a traktor ráment a nedves földre és sok barázdát hagyott, valami megoldást kell találnunk ezen barázdák elegyengetésére
- sok-sok design munka: póló, tábori térkép, sátor biléták, parkoló biléták stb stb.
- túravezetőknek eligazítás
- póló rendelések
- asztalok, padok kérése, kölcsönzése, puffok/nyugágyak beszerzése egy csendes sarok/közösségi hely kialakításához és ezek kiszállítása(ide egy külön nagy autó kell)
- regisztrációs előkészületek (hatalmas munka lesz)
- a különböző anyag szükségletek beszerzése, kiszállítása
- felszerelések szállításának logisztikája
- sok-sok-sok táborlakó kérdésére való válaszolgatás
- önkéntesek menedzselése, elosztása
- utolsó héten pedig szerda délutántól elkezdünk kiköltözni páran és építjük a tábort
- hétvégén veletek bővül a csapat és remélem hétfőre áll a tábor
Pár Fontos dolog ahol lehet tudtok segíteni, vagy ha van ötletetek szívesen fogadjuk:
- még a szombati retró bulira DJ hiánnyal küzdünk
- segéd túravezető hiánya, hiányzik 8 fő, amit ajánlhatunk: mivel ő már a 3,4 vagy 5-ik ember lesz a csapatban nem feltétlen kell ismerje jól az útvonalat. Nekünk az is megfelel, ha 3 napon keresztül más-más túrát csinál, beosztjuk őket. Illetve számára ingyenes a túra.
- támogatók: minden kicsi jól jön, továbbra is keresünk támogatókat, főképp az anyagi támogatások jönnek jól ,de másnak is örülünk, nagy az anyag igénye egy ilyen tábornak.
Sok támogatót szereztünk eddig is, de sok kiadásunk is van, sajnos még nem dőlhetünk hátra. Ha van ötletetek kérlek ne tartsátok magatokban!
Rengeteg még a tennivaló, most jön a táborszervezés legnehezebb és legsűrűbb időszaka. A feladat az, hogy kitartsunk és hogy összefogjunk a hátralévő 1 hónapra (majdnem egy hónapra)!
Bárkinek van hozzászólni valója a fenti pontokhoz, kérjük tedd meg, hívj bátran a 0743-419443-as telefonszámon.
Köszönjük, hogy elolvastad, hogy itt vagy a csapatban és te is teszel a közösségünkért, az Erdélyi Kárpát Egyesületért!
Bartha Botond – Zsolt
táborvezető